Le Kit du Résident

Sources : AEAT, Seg-Social, Policia Nacional, INE — mis à jour juin 2026

Ce qu'on apprend (trop tard) quand on vit vraiment à Majorque

Vous êtes installé·e depuis plus d'un an. Les grandes cases sont cochées — NIE, empadronamiento, Seguridad Social. Ce guide couvre la suite : les démarches annuelles à ne pas rater, les outils numériques indispensables, et les réflexes qui font vraiment la différence au quotidien.

Au programme

1. Renouveler sa TIE

La Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE) est votre carte de résident. Elle doit être renouvelée avant expiration — le délai légal est précis, pas de marge d'erreur.

Les délais officiels

Fenêtre de dépôt

Vous pouvez déposer votre dossier à partir de 60 jours avant la date d'expiration. Ne le faites pas plus tôt — le dossier sera refusé.

Après expiration

Vous avez 90 jours supplémentaires après la date d'expiration pour déposer — mais une amende est probable. Ne prenez pas ce risque.

Délai de résolution

La résolution administrative prend jusqu'à 3 mois . Pendant ce délai, le récépissé de dépôt fait foi de votre situation régulière.

La procédure en 4 étapes

Générez et payez la tasa

Modèle 790 code 012 — payable en ligne ou en banque. Montant 2025 : 19,30 € . Conservez l'imprimé. Source : sede.policia.gob.es

Préparez les documents

Passeport en cours de validité (original + copie) · TIE actuelle (original + copie) · Formulaire EX-17 complété · Justificatif de ressources (relevés bancaires, fiches de paie, ou déclaration d'activité) · Justificatif de couverture santé · 1 photo d'identité 32×26mm fond blanc.

Déposez le dossier

En ligne via Plataforma Mercurio (avec certificat digital) ou en présentiel à la Comisaría de Policía Nacional de Palma sur rendez-vous (cita previa). Les citas partent en quelques minutes chaque semaine — connectez-vous tôt.

Prenez rendez-vous pour les empreintes

Après résolution favorable, nouvelle cita previa pour la prise d'empreintes et la remise de la carte physique.

⚠️ Erreur fréquente

Ne pas justifier correctement les moyens économiques est la première cause de rejet. Si vous êtes salarié : 3 dernières fiches de paie + contrat. Si autónomo : dernière déclaration IRPF + vida laboral. Si retraité : attestation de pension.

💡 Astuce

Activez les alertes calendrier 3 mois avant expiration. La cita previa Policía Nacional se libère souvent le lundi matin à 8h00 — ayez l'URL prête : sede.policia.gob.es

2. Empadronamiento — rester en règle

L'empadronamiento est votre inscription au registre municipal. C'est la preuve de votre domicile légal en Espagne — indispensable pour la TIE, la Seguridad Social, les démarches scolaires, et les aides locales.

Ce que vous devez savoir quand vous êtes déjà installé·e

Vous déménagez dans la même commune

Déclarez le changement d'adresse auprès de votre mairie (en ligne avec certificat digital ou en présentiel). Ne pas le faire peut entraîner une radiation d'office.

Vous changez de commune

Inscrivez-vous dans la nouvelle commune — l'ancienne inscription est automatiquement annulée. Délai de résolution : jusqu'à 3 mois.

Renouvellement périodique (non-UE)

Les ressortissants hors UE sans résidence permanente doivent renouveler leur inscription padronal périodiquement sur demande de la mairie (instruction INE). Si vous recevez un courrier de l'ajuntament, répondez dans le délai indiqué pour ne pas perdre votre inscription. Les citoyens UE (Français, Belges, Suisses selon accord) avec résidence permanente n'ont pas cette obligation.

Le certificat d'empadronamiento

Ce document vous sera demandé régulièrement : banque, TIE, école, prestataires sociaux. Il est gratuit et se demande à votre mairie — en ligne ou en présentiel. Il est valable généralement 3 mois selon l'usage.

À Palma : seuelectronica.palma.cat → "Certificado de empadronamiento". Autres communes de Mallorca : via la sede electrónica de votre ajuntament.

💡 À garder toujours

Conservez toujours un certificat récent (moins de 3 mois) dans vos documents numériques. Il est demandé sans préavis dans de nombreuses démarches.

3. La déclaration renta (IRPF)

L'IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas) est l'équivalent espagnol de l'impôt sur le revenu. Vous y êtes soumis dès que vous êtes résident fiscal en Espagne .

Êtes-vous résident fiscal espagnol ?

Vous l'êtes si au moins une de ces conditions est remplie :

Vous avez passé plus de 183 jours en Espagne durant l'année civile (1er janvier – 31 décembre)

Votre activité économique principale se situe en Espagne

Votre conjoint·e et/ou enfants mineurs résident habituellement en Espagne

Qui est obligé de déclarer ?

Autónomos : toujours obligés, sans seuil minimum de revenus. (Source : AEAT, campagne renta 2025)

Salariés avec un seul employeur : obligés si revenus bruts annuels ≥ 22 000 €

Salariés avec plusieurs employeurs : obligés si revenus ≥ 15 876 € et que le 2e payeur dépasse 1 500 €/an

Retraités avec pension étrangère uniquement : obligés si la pension dépasse 15 876 € (résolution TEAC 28/06/2022)

Les dates à retenir

OUVERTURE

Début avril

Campagne renta ouverte — début de la période de déclaration

LIMITE VIREMENT

25 juin

Dernière date pour la domiciliation bancaire si vous devez payer

CLÔTURE

30 juin

Délai absolu. Pas de prorogation — pénalités immédiates hors délai

Comment déclarer

Tout se passe en ligne sur sede.agenciatributaria.gob.es via Renta Web . Vous aurez besoin de votre certificat digital ou Cl@ve (voir section 4).

La plateforme génère un borrador (brouillon pré-rempli) à partir de vos données connues de l'AEAT. Vérifiez-le attentivement — il peut manquer des revenus étrangers, des déductions, ou des revenus immobiliers.

⚠️ Double imposition France–Espagne

La convention fiscale franco-espagnole du 10 octobre 1995 évite la double imposition — mais elle ne supprime pas les obligations déclaratives dans chaque pays. Si vous continuez à percevoir des revenus français (loyers, dividendes, pension), consultez un gestor spécialisé pour éviter de payer deux fois ou de manquer une déclaration.

4. Certificat digital & Cl@ve

Ce sont les deux outils qui vous permettent d'interagir avec l'administration espagnole en ligne. Sans eux, chaque démarche nécessite un déplacement physique et une cita previa.

🔐 Certificat digital FNMT

Signature électronique à valeur légale. Indispensable pour déclarer l'IRPF, renouveler la TIE en ligne, accéder à la Seguridad Social.

• Gratuit — émis par la FNMT

• Valable 4 ans

• Obtention : en ligne + vérification en présentiel (Hacienda ou SS)

• Site : sede.fnmt.gob.es

📲 Cl@ve

Identifiant numérique simplifié pour les démarches courantes. Trois niveaux : PIN (usage unique), Permanente, Firma (signature).

• Gratuit — accessible avec NIE valide

• Inscription : en ligne ou sur rendez-vous Hacienda

• Utilisable pour citas, consultation SS, empadronamiento

• Site : clave.gob.es

Lequel choisir ?

Cl@ve → pour réserver des citas previa, consulter votre dossier SS, obtenir un certificat d'empadronamiento. Simple, rapide.

Certificat digital → pour signer des documents officiels, renouveler la TIE en ligne, déclarer l'IRPF, tout acte avec valeur juridique.

Recommandation : obtenez les deux. Commencez par Cl@ve (plus rapide) puis demandez le certificat digital dans la foulée, car vous aurez de toute façon besoin des deux.

💡 Important

Le certificat digital est lié à votre navigateur et ordinateur. Exportez une copie de sauvegarde (format .p12) dès que vous l'obtenez. Si vous changez d'ordinateur sans l'avoir exporté, vous devez tout recommencer.

5. Absences d'Espagne — les règles

Vivre à Majorque ne signifie pas ne jamais partir. Mais vos absences ont des conséquences sur votre résidence et votre statut. Voici les règles à connaître.

Résidence fiscale — règle des 183 jours

Si vous passez plus de 183 jours hors d'Espagne sur une année civile, vous perdez votre qualité de résident fiscal espagnol pour cette année. Vous devez alors déclarer comme non-résident (IRNR). Source : Art. 9 Ley 35/2006 IRPF.

Résidence administrative — TIE et empadronamiento

Pour la majorité des permis de résidence temporaire, la règle est de ne pas s'absenter plus de 6 mois consécutifs par an d'Espagne, et de ne pas dépasser au total 10 mois d'absence sur la durée du permis. Un dépassement peut entraîner le refus de renouvellement. Source : Real Decreto 1155/2024.

Vers la résidence permanente

Après 5 ans de résidence légale continue, vous pouvez demander la résidence permanente. Les absences sont comptabilisées : ne dépassez pas 10 mois d'absence totale sur les 5 ans, et jamais 6 mois consécutifs. Source : Reglamento Extranjería.

⚠️ Point clé souvent ignoré

L'Espagne peut demander à prouver votre présence sur le territoire (relevés bancaires en Espagne, consommation d'électricité, transactions locales). Gardez des preuves de vie active sur l'île tout au long de l'année si vous vous absentez régulièrement.

6. Les apps indispensables du résident

Celles qu'on aurait voulu connaître dès le premier jour.

Bizum

Le virement instantané entre particuliers espagnols. Intégré dans l'app de votre banque espagnole. Indispensable pour partager des dépenses, payer un artisan, régler une location de vacances.

Correos app

L'appli des postes espagnoles. Suivi de colis, gestion des avis de passage. Beaucoup de courriers administratifs passent par Correos — dont certaines notifications officielles.

Cl@ve app

Pour générer votre PIN Cl@ve depuis votre téléphone. Pratique pour confirmer une cita previa ou accéder à votre dossier SS sans ordinateur.

Salut! (IB-Salut)

L'appli de santé des Illes Balears. Prise de rendez-vous médicaux, accès à vos ordonnances, résultats d'analyses. Disponible sur ib-salut.es .

MiDGT

L'appli de la Direction Générale du Trafic. Votre permis de conduire numérique, vos points, vos véhicules. Reconnue comme document officiel en cas de contrôle routier en Espagne.

AEAT app (Agencia Tributaria)

Consulter votre dossier fiscal, vérifier votre borrador renta, suivre un remboursement. Pratique pendant la campagne IRPF d'avril à juin.